Ufficio Gare in Outsourcing · Tutta Italia

Il tuo ufficio gare, senza assumere nessuno

Troviamo i bandi giusti, prepariamo la documentazione e inviamo le offerte al posto tuo. Un responsabile ufficio gare con esperienza ventennale lavora per la tua azienda a una frazione del costo di un dipendente.

Prezzi chiari. Nessun vincolo annuale.

20+
Anni di esperienza nelle gare d'appalto
24h
Analisi del tuo bando, gratis
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Vincoli annuali: disdici quando vuoi
100%
Telematico: seguiamo aziende in tutta Italia

Quanto ti costa non avere un ufficio gare?

Ogni bando perso è fatturato regalato a un concorrente. Ma assumere un responsabile gare interno costa oltre 35.000 € l'anno — e le PMI restano intrappolate in mezzo.

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Le gare ti sfuggono

I bandi escono su decine di portali diversi (MEPA, Sintel, Start, Stella…). Quando li scopri, la scadenza è a tre giorni ed è troppo tardi per partecipare.

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La burocrazia divora il tempo

DGUE, requisiti, cauzioni, firme digitali, caricamenti telematici: preparare un'offerta richiede giorni che tu e il tuo team non avete. E un solo errore formale significa esclusione.

💸

Assumere non conviene

Un ufficio gare interno costa decine di migliaia di euro l'anno tra stipendio, formazione e software. Con volumi di poche gare al mese, i conti non tornano mai.

La soluzione

Un ufficio gare completo, in abbonamento

Deleghi tutto il processo a uno specialista senior. Tu decidi solo a quali gare partecipare e a quale prezzo offrire: al resto pensiamo noi.

1

Troviamo i bandi giusti

Monitoriamo ogni giorno i portali di tutta Italia con i tuoi criteri: settore, importi, territorio. Ricevi solo gare a cui puoi davvero vincere.

2

Verifichiamo i requisiti

Analizziamo bando e disciplinare, controlliamo che tu abbia i requisiti e segnaliamo anomalie e clausole a rischio prima che diventino un problema.

3

Prepariamo l'offerta

Documentazione amministrativa, DGUE, supporto all'offerta tecnica ed economica, studio del ribasso. Tutto pronto, controllato due volte, prima della scadenza.

4

Inviamo e seguiamo

Caricamento telematico sui portali, gestione soccorso istruttorio, e supporto post-aggiudicazione: contratti, polizze e adempimenti.

Scopri il processo completo

Operiamo su tutte le principali piattaforme telematiche

MEPA / Acquisti in Rete PA Sintel START Toscana STELLA Sardegna CAT Empulia Sicilia UREGA Net4Market TuttoGare Traspare Albi fornitori
Prezzi trasparenti

Scegli quanto vuoi delegare

Niente preventivi misteriosi: i prezzi sono pubblici. Tutti i piani sono mensili e senza vincolo annuale.

Radar Bandi
Per chi vuole smettere di perdere opportunità
€190/mese IVA inclusa

Senza vincoli. Disdici quando vuoi.

  • Monitoraggio quotidiano bandi su misura
  • Report settimanale delle gare in target
  • Verifica requisiti fino a 4 bandi al mese
Dettagli
Ufficio Gare Completo
Il tuo reparto gare esterno, chiavi in mano
€890/mese IVA inclusa

Senza vincoli. Disdici quando vuoi.

  • Tutto il piano Operativo
  • Fino a 5 gare complete al mese con priorità
  • Iscrizione e gestione albi fornitori
  • Post-aggiudicazione: contratti, polizze, adempimenti
  • Report mensile alla direzione
Dettagli

Preferisci provare con una sola gara? Gara Singola da €390: una gara chiavi in mano, senza abbonamento.

Ogni offerta controllata due volte, inviata in anticipo

Checklist, verifica incrociata e invio con giorni di anticipo sulla scadenza. È il rigore dei sistemi qualità certificati, applicato da vent'anni a ogni gara.

Chi c'è dietro

Le tue gare in mano a chi le fa da una vita

Fiorenzo Rullo

Fondatore · Responsabile Ufficio Gare

Esperienza ventennale nelle gare d'appalto, maturata dirigendo uffici gare e sistemi qualità per aziende che partecipavano ad appalti in tutta Italia: ricerca e selezione dei bandi, studio del ribasso, gestione completa del MEPA con catalogo e listino, abilitazioni su tutti i portali telematici, individuazione delle anomalie nella documentazione di gara.

Già responsabile di sistemi qualità ISO 9001, oggi mette questa esperienza al servizio delle PMI italiane che vogliono vincere appalti pubblici senza costruire un ufficio gare interno. Con un'esperienza particolarmente profonda nel settore istruzione e formazione: forniture e servizi per scuole, enti di formazione e progetti PNRR/PON.

La storia completa

Cosa dicono i clienti

★★★★★
"Prima le gare le seguivo io la sera, dopo il lavoro. Adesso mi arriva la segnalazione, dico sì o no, e trovo l'offerta pronta da firmare. Abbiamo vinto la prima gara dopo due mesi."
GF
Giuseppe F.
Titolare, impresa di servizi
★★★★★
"Ci hanno segnalato un'anomalia nel disciplinare che il nostro consulente precedente non aveva visto. Solo quello valeva l'abbonamento."
LB
Laura B.
Amministratrice, azienda di forniture
★★★★★
"Il MEPA per noi era un muro. In tre settimane eravamo abilitati, con il catalogo caricato e la prima RdO presentata."
MR
Marco R.
CEO, azienda IT

Domande frequenti

Non abbiamo mai partecipato a una gara pubblica. Possiamo iniziare da zero?
Sì, ed è uno dei casi in cui aiutiamo di più. Partiamo dalle abilitazioni (MEPA, portali regionali), verifichiamo quali requisiti hai già e costruiamo un percorso realistico: prima affidamenti diretti e RdO alla tua portata, poi gare più grandi man mano che maturi requisiti e referenze.
Chi decide se partecipare a una gara e a quale prezzo?
Sempre tu. Noi ti presentiamo le gare in target con un parere tecnico su requisiti, rischi e concorrenza, e supportiamo lo studio del ribasso. La firma e la decisione finale restano tue: siamo il tuo ufficio gare, non il tuo amministratore.
Come fate a lavorare per aziende in tutta Italia?
Le gare pubbliche oggi sono interamente telematiche: bandi, documenti, firme digitali e invii passano dai portali. Lavoriamo in videocall, email e WhatsApp con clienti di ogni regione, con la stessa efficacia di un ufficio interno.
Posso disdire quando voglio davvero?
Sì. I piani sono mensili e si disdicono con un semplice preavviso di 30 giorni, senza penali. Preferiamo clienti che restano perché vincono gare, non perché sono vincolati da un contratto.
Manuale gratuito · 30 pagine

Non sei ancora pronto a delegare?

Scarica gratis "Il Manuale delle Gare d'Appalto": 30 pagine, dai primi documenti alla firma del contratto. Non un opuscolo — un vero manuale operativo scritto da chi le gare le prepara da vent'anni.

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